Controles rigurosos fortalecen la gestión de flota en Grupo Simma
Con el objetivo de fortalecer los procesos de control y gestión de activos, Grupo Simma realizó un proceso de inventario en terreno que permitió revisar en detalle el estado y la administración de su flota de equipos de arriendo y usados en distintas sucursales del país. La iniciativa fue liderada por el área de Auditoría y Compliance en coordinación con el equipo de Operaciones de Arriendo, consolidándose como una instancia clave para optimizar procesos y preparar el inventario trimestral general.
Según explica Gabriela Gómez, Jefa de Auditoría y Compliance de Grupo Simma, este trabajo forma parte de una metodología que busca anticipar oportunidades de mejora antes de los inventarios generales. “Además del inventario trimestral, realizamos inventarios previos cuya finalidad es detectar con anticipación qué procesos se pueden mejorar. La idea es llegar al inventario general con una visión clara de cómo están operando realmente las sucursales y qué ajustes se podrían implementar para fortalecer la gestión”, señala.
Durante el proceso se visitaron distintas sucursales, donde inicialmente se había considerado revisar solo una muestra de equipos. Sin embargo, gracias a la coordinación entre las áreas y al tiempo disponible para la revisión, fue posible ampliar significativamente el alcance del trabajo. “Finalmente pudimos revisar el 100% de la flota en las sucursales que visitamos. Eso nos permitió levantar información muy valiosa, detectar oportunidades de mejora y también constatar buenas prácticas que ya se están aplicando en terreno”, agrega Gómez.
Para Aníbal Lopez, Jefe de Operaciones de Arriendo de SimmaRent, este tipo de instancias también aporta directamente al fortalecimiento de la gestión interna y a la mejora continua de los estándares operacionales.
“Estas revisiones nos permiten tener una mirada muy concreta del estado de nuestra flota y de cómo están funcionando los procesos en cada sucursal. Más allá del control, es una herramienta de gestión que nos ayuda a ordenar información, identificar oportunidades de mejora y seguir avanzando en eficiencia operativa”, comenta.
El ejecutivo agrega que la coordinación entre las áreas fue determinante para el desarrollo exitoso de la actividad. “Fue un trabajo muy productivo junto al equipo de Auditoría y Compliance. Pudimos revisar en detalle los equipos, validar información y al mismo tiempo reforzar buenas prácticas con los equipos locales. Este tipo de ejercicios fortalece nuestra operación y nos permite mantener un control sólido sobre nuestros activos”, concluye.
